В организации осуществляется информирование в области охраны труда в виде внутренней и внешней коммуникаций, участия в управлении охраной труда заинтересованных сторон, консультирования по вопросам охраны труда.
Для достижения максимального эффекта указанная работа планируется в рамках планирования мероприятий по охране труда.
Основными формами информационной работы в области охраны труда являются:
- работа кабинета и уголков охраны труда;
- демонстрация слайдов, диа-, видео- и кинофильмов по охране труда;
- плакаты, сигнальные цвета и знаки безопасности;
- доведение организационно-распорядительной документации;
- интернет-сайт;
- смотры и конкурсы, Дни и Недели охраны труда;
- собрания, совещания;
- занятия, семинары, конференции.
Для обучения работающих и осуществления информационной работы в области охраны труда используются слайды, диа-, видео- и кинофильмы, перед просмотром которых или после них по возможности организовываются выступления специалистов, медицинских, профсоюзных работников.
Достоверной информацией об уровне информационной работы в области охраны труда является понимание работающими необходимости соблюдения и сущности установленных в системе управления охраной труда требований.
Для выяснения этого вопроса проводятся опросы работающих, на основании которых выявляются пробелы в знаниях, которые давались в ходе информационной работы, но не были усвоены. При этом выявляются причины такой ситуации и разрабатываются мероприятия по улучшению данной информационной работы.
С работающими проводятся индивидуальные собеседования при разработке новых и внесении изменений и дополнений в действующие локальные нормативные правовые акты по охране труда, касающиеся их деятельности, по результатам нарушений требований по охране труда, правил эксплуатации производственного оборудования, проведения технологического процесса и т.п.
Плакаты с учетом их назначения и содержания вывешиваются на территории организации, в производственных помещениях, на рабочих местах.
Плакаты должны наглядно и убедительно показывать, как можно избежать опасности, демонстрируя безопасные приемы труда, напоминать о необходимости соблюдать бдительность и осторожность при выполнении тех или иных видов деятельности (работы).
Учебные плакаты предназначены для обучения работающих по охране труда и используются в кабинете охраны труда как при обучении, так и при проведении инструктажей по охране труда.
Для привлечения внимания работающих к непосредственной опасности, предупреждения о возможном воздействии опасности, предписания и разрешения определенных действий с целью обеспечения безопасности, а также для необходимой информации, в организации в соответствии с ГОСТ 12.4.026 «Система стандартов безопасности труда. Цвета сигнальные и знаки безопасности», СТБ 1392 «Система стандартов пожарной безопасности. Цвета сигнальные. Знаки пожарной безопасности. Общие технические требования. Методы испытаний» применяются сигнальные цвета и знаки безопасности.
Организация поддерживает собственный интернет-сайт, используемый, в частности, для предоставления информации по охране труда всем заинтересованным сторонам, ответственность за работу и актуализацию которого несет системный администратор.
Убедительность информационной работе в области охраны труда придают оценки материального ущерба, которым сопровождаются опасные события, касающиеся охраны труда.
По итогам информирования необходимо получить подтверждение о наличии у работающего знаний, касающихся:
- его ответственности и полномочий в области охраны труда;
- фактических или потенциальных последствий деятельности работающего в отношении уровня безопасности;
- ответственности за соответствие своих действий Политике в области охраны труда;
- возможные последствия несоблюдения требований технологии процессов и требований инструкций.
В организации также обеспечивается активное участие самих работающих и объединяющего их профсоюза в выработке Политики в области охраны труда, разработке и осуществлении мероприятий по ее реализации и управлении этой деятельностью.
Работающий:
- оказывает содействие и сотрудничает с нанимателем в деле обеспечения безопасных условий труда, немедленно сообщает непосредственному руководителю о несчастном случае на производстве, а также о ситуациях, которые создают угрозу жизни и здоровью для него и окружающих людей;
- принимает участие в рассмотрении проектов документов, относящихся к его должности (профессии) и выполняемой работе;
- имеет право вносить предложения по улучшению условий труда;
- осуществляет самоконтроль соблюдения требований по охране труда и взаимоконтроль соблюдения этих требований на смежных рабочих местах;
- при избрании общественным инспектором по охране труда осуществляет общественный контроль и участвует в проведении совместного контроля работодателя и профсоюзов соблюдения законодательства о труде и охране труда;
- имеет право участвовать в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) профсоюзного комитета (трудового коллектива).
Профсоюзный комитет:
- выступает с инициативой о проведении переговоров с представителями нанимателя по разработке и заключению Коллективного договора организации;
- создает совместно с работодателем комиссию по ведению переговоров;
- получает от работодателя необходимую информацию для ведения переговоров и выработки проекта Коллективного договора, не допуская разглашения сведений, являющихся государственной или коммерческой тайной;
- при необходимости обращается за поддержкой своих требований к трудовому коллективу;
- совместно с работодателем осуществляет обсуждение проекта Коллективного договора в подразделениях организации;
- осуществляет контроль исполнения Коллективного договора;
- проводит воспитательную работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, строгому и точному соблюдению требований по охране труда;
- создает комиссию по охране труда, обеспечивает избрание общественных инспекторов по охране труда во всех подразделениях организации и организует их работу;
- рассматривает полученную от работодателя информацию, а в необходимых случаях – объяснения должностных лиц по вопросам охраны труда, относящимся к предмету общественного контроля соблюдения законодательства о труде и охране труда;
- вносит в необходимых случаях материалы о привлечении к ответственности должностных лиц, допускающих нарушения требований по охране труда;
- проводит общественную экспертизу проектов строящихся и реконструируемых объектов производственного назначения, проектов модернизации производств;
- вносит предложения об отмене, внесении изменений и дополнений в локальные нормативные правовые акты по охране труда;
- рассматривает предложения, заявления и жалобы работающих по вопросам охраны труда;
- подписывает в предусмотренных случаях государственную статистическую отчетность.
Профсоюзный комитет осуществляет с работодателем сотрудничество в решении вопросов охраны труда на принципах социального партнерства.
Профсоюзный комитет участвует в:
- выработке Политики в области охраны труда, установлении целей и программ для ее реализации;
- разработке и согласовании локальных нормативных правовых актов по охране труда, положений о материальном стимулировании за работу по охране труда;
- разработке и согласовании перечней работ, профессий и должностей работающих, для которых требуется специальное регламентирование отдельных вопросов охраны труда;
- приемке в эксплуатацию объектов производственного и санитарно-бытового назначения.
Представители профсоюзного комитета участвуют в:
- осуществлении периодического (совместного) контроля работодателя и профсоюзов соблюдения требований по охране труда;
- проведении паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда и аттестации рабочих мест по условиям труда;
- расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- работе комиссий по проверке знаний работающих по вопросам охраны труда;
- работе комиссии по трудовым спорам.
Профсоюзы имеют право на освещение своей деятельности всеми средствами массовой информации, имеющимися в организации.
Наряду с внутренней коммуникацией в области охраны труда в организации осуществляется аналогичная коммуникация, предписанная применимыми законодательными и другими требованиями по охране труда, с внешними заинтересованными сторонами, такими как:
- вышестоящая организация;
- местный исполнительный и распорядительный орган;
- территориальный орган Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;
- территориальный орган Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь;
- территориальный центр гигиены и эпидемиологии Министерства здравоохранения Республики Беларусь;
- орган по сертификации системы управления охраной труда;
- территориальный орган Энергонадзора;
- территориальный орган государственной автомобильной инспекции;
в виде:
- отчетности;
- предоставления соответствующей информации по запросам;
- согласования вопросов по охране труда;
- информирования об изменениях в деятельности организации, касающихся охраны труда.
Внешний обмен информацией осуществляется с целью:
- демонстрирования обязательств руководства организации в вопросах охраны труда;
- информирования заинтересованных сторон об опасностях и рисках в области охраны труда;
- изучения и внедрения передового опыта в области охраны труда;
- информирования государственных органов по вопросам охраны труда в соответствии с действующим законодательством.
Служба охраны труда анализирует информацию от заинтересованных сторон и осуществляет достоверное информирование по существу вопросов.
